Il est facile d’organiser votre bureau à domicile efficacement. Premièrement, il est plus facile de se concentrer sur les tâches importantes en ayant tout organisé et facile à trouver.

Un espace sans encombrement est également un avantage. Un bureau à domicile fait partie intégrante de votre maison. Bon nombre d’entre nous passent de longues heures dans nos bureaux à domicile, il est donc important d’avoir un espace que nous aimons.

Nous avons compilé les meilleurs conseils pour organiser et commander un bureau à domicile, ainsi que les meilleures méthodes pour organiser un bureau.

Voici quelques façons d’organiser votre bureau à domicile.

1. ORGANISER LE CONTENU DE LA SALLE

Bureau vintage, classeur, sol neutre et murs verts composent le bureau à domicile.

Il est important de déterminer ce dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile avant de l’organiser, surtout si vous en avez un petit.

Assurez-vous que vous avez seulement "bureau" articles dans votre bureau. Il pourrait facilement se transformer en un endroit pour stocker d’autres choses. Ça ne veut pas dire que tu devrais jeter tout ce qui n’est pas nécessaire.

Vous pouvez également prendre le temps de passer en revue tout son contenu. Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin. Cela comprend l’équipement ancien ou cassé et la papeterie.

2. METTRE LA SALLE EN ZONE POUR UNE ORGANISATION EFFICACE

Pour rendre votre bureau à domicile efficace, il vaut la peine de considérer les zones que vous souhaitez créer. Il est préférable d’avoir trois zones de travail principales dans votre bureau à domicile. Le premier devrait être celui que vous utilisez souvent.

Cette zone devrait contenir des choses que vous utilisez tous les jours comme des fichiers, des classeurs, des calendriers et d’autres agrafes de bureau. La zone 2 devrait être accessible, mais pas inaccessible. Cette zone devrait contenir des livres, des fichiers, des dossiers et d’autres éléments que vous n’utilisez qu’occasionnellement. La zone trois devrait être à l’arrière et contenir des fournitures de bureau.

3. S’OCCUPER DE LA PAPERASSERIE

Couleurs neutres pour un bureau à domicile avec bureau intégré, armoire, canapé et siège fenêtre

Les documents les plus importants de la famille sont souvent conservés dans un bureau à domicile. Jaclyn Strauss, experte en efficacité chez 2nd Vault (s’ouvre dans un nouvel onglet) : « Vos dossiers doivent contenir les renseignements suivants : originaux de votre certificat de naissance; carte d’assurance sociale; documents permanents que vous avez sur vos enfants; les trois dernières années de vos déclarations de revenus; tous les documents liés à la maison, y compris les polices d’assurance, et tous les autres documents personnels que vous devez savoir. Elle suggère d’étiqueter les dossiers où ces dossiers sont conservés.

4. Si possible, sans papier

Il est important de considérer la possibilité de passer sans papier lors de la conception d’un bureau à domicile. Un classeur complet à trois tiroirs peut contenir jusqu’à 1800 feuilles de papier. C’est l’objectif idéal pour un bureau à domicile.

5. NETTOYER LE DESKOP

Chaise en cuir et bureau incurvé.

Le désordre distrayant sur le bureau et dans votre bureau à la maison est une distraction. Gardez seulement ce qui est nécessaire sur votre bureau. Vous pouvez soit garder des stylos et des marqueurs dans un tiroir ou les organiser dans un joli support.

La paperasse actuelle doit être conservée sur le bureau. Je vous suggère d’utiliser un support de dossier de bureau horizontal pour contenir les éléments en cours de travail. Vous pouvez séparer les éléments urgents dans les fentes et l’obtenir à elle dans une autre fente. Ceci est appelé "entrant" ou "sortant". Vous pouvez conserver autant de fichiers de bureau que vous le souhaitez, mais étiquetez-les pour vous assurer que tout est au bon endroit.

Assurez-vous également de maximiser votre espace mural. Pour garder votre bureau bien rangé, investissez dans la décoration murale de votre bureau.

6. FOURNITURES DE BUREAU CORRAL

Bureau à domicile blanc avec mur de rangement personnalisé

Vous pouvez stocker des fournitures de bureau dans une armoire ou un placard dans votre bureau à domicile. Triez les articles ensemble, débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin ou que vous ne voulez pas, étiquetez les contenants, les bacs ou les paniers et placez-les dans une armoire.

Bien qu’il soit tentant d’acheter des fournitures en vrac, cela peut conduire à encombrer et rendre l’organisation de votre bureau à domicile plus difficile. Bien qu’une caisse de papier puisse être moins chère que de l’acheter en une seule rame, considérez ce qui suit:

Combien d’espace cela prendra dans votre maison, et combien de temps vous aurez besoin pour l’utiliser.